Provaria Thrive Bündel Effizienz Und Produktivität Steigern

Die 5 größten Zeitfresser im Büro und wie Sie diese erfolgreich bekämpfen

Wir kennen sie alle, die sogenannten Zeitfresser, die uns manchmal in Staunen versetzen, wenn wir uns fragen: „Wo ist schon wieder die Zeit geblieben? Was habe ich heute eigentlich geschafft?“. Zeitfresser sind Tätigkeiten, die lange dauern, ohne entsprechendes Ergebnis. Sie bringen uns dazu, Zeit mit unwichtigen Dingen zu verbringen, statt die wichtigen Dinge zu erledigen. Zeitfresser lenken ab, demotivieren und frustrieren. Vor allem aber kosten sie Energie und wirken sich negativ auf Kunden und den Unternehmenserfolg aus.

Die 5 größten Zeitfresser, die uns das Leben im Büro schwer machen:

  • #1: Die ewige Suche nach Unterlagen und Informationen
  • #2: Komplizierte, unklare Arbeitsabläufe
  • #3: Doppelte oder falsche Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, etc.
  • #4: Mangelhafte Koordination
  • #5: Arbeiten ohne Struktur und Zeitplan

Was also tun?

  • Arbeiten Sie mit System. Besonders hilfreich ist eine zentrale Ablage, damit Kundendaten, Dokumente, etc. für alle zugänglich sind und Ineffizienz durch Informationssilos vermieden werden kann.
  • Schaffen Sie Klarheit über Abläufe und Bearbeitungsprozesse. Erarbeiten Sie gemeinsam effiziente Methoden, bestimmte Aufgaben abzuarbeiten.
  • Nutzen Sie die richtige Technik. Schnell, einfach und unkompliziert muss sie sein.

Technik hilft!

Mit der Verbesserung des eigenen Zeitmanagements und der Optimierung innerbetrieblicher Prozesse ist im Kampf gegen die Zeitfresser schon einiges getan. Nichtsdestotrotz ist auch die Technik, die Unternehmen zum Einsatz kommt, nicht außer Acht zu lassen. Viele Studien haben sich damit beschäftigt, die Auswirkungen von ineffizienter Technik im Büro in konkrete Zahlen zu fassen. So wurde unter anderem belegt, dass Büroangestellte im Jahr fast 20 Arbeitstage damit verbringen, sich mit fehlerhafter, langsamer oder komplizierter Technik auseinanderzusetzen. Zusätzlich zu veralteter Technik ist auch das Vorhandensein von zu vielen verschiedenen Systemen, die viele Klicks zur Erledigung einfacher Aufgaben fordern und Verwirrung stiften, ein wohlbekanntes Problem. Somit lautet das Motto auch hier: „Aufräumen!“. Es gilt, Arbeit neu zu definieren und eine technische Infrastruktur zu schaffen, die Produktivität und Effizienz fördert. Wer abwartet wird überholt!

Provaria Thrive, unser neues Lösungsbündel, hat sich genau dieser Herausforderung angenommen und sich zum Ziel gesetzt, größtmögliche Effizienz in die Organisation und Verwaltung Ihrer einzelnen Unternehmensbereiche zu bringen. Einmal installiert & off you go! Mit Provaria Thrive verwalten Sie alle Ihre Kunden zentral in einem System. Sie können die gesamte Kontakthistorie abbilden (E-Mails, Telefonate, Angebote, Interessen, gekaufte Produkte, etc.), Daten und Kundendokumente strukturiert ablegen, für alle im Unternehmen zur Verfügung stellen und ermöglichen so effiziente Arbeitsabläufe und Bearbeitungsprozesse, persönliches und zielgerichtetes Kundenservice, Cross- und Up-Selling sowie langfristige Kundenbeziehungen. Thrive ist ein all-in-one Paket für Kundenpflege, Marketing, Vertrieb, Service, Kommunikation, effizienten Büroalltag, Organisation, Zusammenarbeit, Controlling und Business Intelligence. Provaria Thrive unterstützt Sie mit intuitiven und vertrauten Funktionalitäten bei allen Ihren Aufgaben und setzt der langwierigen Informationssuche, Doppelarbeiten, Koordinationsschwierigkeiten, unklaren Arbeitsabläufen und Zeitverschwendung ein Ende.

Nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoller für Ihre Kunden und schaffen Sie einfach mehr. Interesse? Kontaktieren Sie uns!

Mit Provaria Thrive Effizienz und Produktivität steigern!

 

 

Quellen: http://www.faz.net/aktuell/beruf-chance/arbeitswelt/langsame-technik-kostet-bueroangestellte-20-arbeitstage-14435367.html

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